Главная | Образец оформления приказа о сокращении штата

Образец оформления приказа о сокращении штата

В такой ситуации он прописывается одним из пунктов. Где и сколько хранится? Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.

Удивительно, но факт! Однако не всегда это возможно.

Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы. Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение. О том, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания , читайте в нашей статье. Образец заполнения выписки из штатного расписания вы найдете тут. Какие мероприятия включает в себя охрана труда?

Правила оформления приказа Непосредственно к подготовке распорядительного документа о сокращении нужно приступать в последний день работы увольняемого. Перед этим должны быть выдержаны все установленные сроки, выполнены необходимые подготовительные мероприятия, включающие: Утверждение приказа о сокращении; Внесение изменений в существующее штатное расписание или формирование нового варианта; Утверждение приказа о редактировании действующего штатного расписания с учетом сокращения или о подготовке нового; Получение согласия от профсоюзного органа; Направление уведомительных бумаг увольняемым, службе занятости.

Если в организации есть профсоюз

Составлять приказ следует после убеждения в том, что необходимые процессы проведены, при этом соблюдены требуемые сроки. Для оформления рекомендуется использование типовых форм приказа: При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника — Т-8а; При единичном сокращении отдельных лиц — Т Никто не может запретить организации разработать собственный бланк приказа, однако следует учесть наличие в нем положенных реквизитов, отражаемых достаточные сведения.

Образец оформления приказа При использовании типовой формы Т-8, применяемой в отношении одного сотрудника, нужно придерживаться следующих рекомендаций: Поле Порядок заполнения Наименование организации В сокращенном или полном виде вносится имя фирмы, отраженное в уставной документации.

Дополнительно приводится ОКПО компании. Номер присваивается в ходе регистрации приказа в журнале для подобных документов кадрового типа.

Удивительно, но факт! Доступ к документации получает только лицо, ответственное за сохранность документации на предприятии.

Может включать буквенные, цифровые и символьные знаки, ориентироваться фирма должна на собственные потребности.

Не должно быть повторов номеров в пределах одного отчетного периода. Дата документа День, когда составлен приказ. Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых — 15 лет.

Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа г. N Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет. Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Проследить, чтобы были проставлены подписи руководителя и тех лиц, которых планируется сократить.

Нюансы Каждый работодатель должен заботиться о том, чтобы неудобства, причиняемые рабочим, были минимальными.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Поэтому причина увольнения должна быть уважительной, а сотруднику предлагаются все имеющиеся вакансии. Работник уведомляется за 2 месяца до планируемой даты увольнения, все положенные по закону пособия и выплаты он вправе получить одновременно с получением документов в последний рабочий день.

Удивительно, но факт! На его основе производятся все последующие процедуры, связанные с изменением количества сотрудников.

Некоторые недобросовестные руководители иногда ликвидируют штатную единицу, а после увольнения снова открывают её. Это делается с целью избавиться от отдельного неугодного человека.

Когда издается?

Его легко оспорить в суде, восстановиться на прежней должности. До того, как распоряжение руководителя получит законную силу, ситуация на предприятии может измениться.

Удивительно, но факт! Данный документ не предъявляется сотрудникам, их подписей в нём не должно быть.

Если этого требуют новые обстоятельства, ранее изданный документ может быть отозван. Для этого руководитель издаёт новое распоряжение по предприятию, которое отменяет ранее изданный документ. Необходимо указать все реквизиты первого приказа, указать причины и основания для его отмены.

Удивительно, но факт! Учесть преимущественное право на оставление на работе Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных ст.

При этом работники обязательно должны быть ознакомлены с новым распоряжением. Ознакомление, так же, как уведомление, — это законное право любого работника; работодатель не вправе отказать труженику получить доступ к документам.

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Если сотрудник не ознакомлен с распоряжением, то возможно подать в суд на администрацию предприятия. Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре ч.

Уведомить работника о сокращении О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения ч. Из этого правила есть несколько исключений — так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, — не менее чем за семь календарных дней ч.

Документы-основания

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении — с письменного согласия сотрудника ч. Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей — этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Удивительно, но факт! Приказ будет составлен неправильно, если дата будет указан более ранняя, при этом в поле для документов-оснований не будет указано согласие работника на досрочное увольнение.

Предложить работнику вакантные должности Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен ч.

Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе. Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно — отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

Рекомендуем к прочтению! На материнский капитал купить машину

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, — допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу ч. Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком абз 3 п.



Читайте также:

  • Сочинение дружба разумихина и раскольникова достоевский преступление и наказание
  • Установление отцовство по суду после развода
  • Адвокаты в азове по уголовным делам